香港代表辦事處簡介

在香港市場中，代表辦事處、分公司與子公司是外國公司注冊成立的三種最爲廣泛採用的方式。相較於分公司或子公司，香港代表辦事處的注冊流程實際上更爲簡便。

本文旨在闡述香港代表辦事處的主要特性及其注冊流程。

香港代表辦事處是什麼？

對於尚未在香港注冊成立，但已在香港設立行政管理辦公地點的公司而言，設立香港辦事處無疑是一種常見的注冊選擇。

代表辦事處被視爲外國投資者在進入市場前測試商業環境、評估商業潛力的一種有效手段。

香港及其他地區的代表辦事處通常僅限於開展特定業務活動。

香港代表辦事處的主要特點

以下是香港辦事處所展現的主要特性：

法律地位

在香港，代表辦事處並不具備獨立的法律地位。它通常被視爲外國公司臨時設立的機構。

因此，若外國母公司在香港的代表辦事處産生任何費用或負債，該母公司需對其代表辦事處的所有行爲（包括産生的債務與義務）承擔全部責任。

經營範圍

代表辦事處其實就是聯絡處，禁止參與香港境內任何獲利活動。以下是一些獲利活動的例子：

• 從事商業活動
• 在商業活動中開具發票
• 簽署各類合同
• 提供收費諮詢服務
• 承接貨物轉運
• 代表公司進行交易或商務談判

一般而言，香港代表辦事處之職責僅限於代表外國母公司從事與推廣、聯絡或市場調研等相關活動。

若代表辦事處欲涉足任何交易活動，則須轉變商業架構，轉型爲分公司或子公司等具備法人資格之商業實體，方可在香港以法人身份開展業務。

尤爲值得一提的是，子公司作爲香港的私人有限責任公司，深受外國企業家之青睞，被視爲最受歡迎的商業實體類型。

名稱

與分公司相同，香港代表辦事處須沿用外國母公司之名稱。

員工任命

香港方面通常要求母公司派遣一名辦事處經理履職。此外，代表辦事處亦可委任香港本地居民作爲支持人員。

注冊程序

香港的代表辦事處比香港的分公司或子公司簡單得多。一般來說，在香港設立代表辦事處無需向公司註冊處註冊。此外，沒有最低資本要求。點擊此處，全面比較三種方案

要求遵守

駐香港代表辦事處不得進行與利潤有關的交易；因此，他們無需像香港子公司（私人有限公司）那樣負責保存備案記錄（即向稅務局提交納稅申報表）。

但請注意，代表辦事處可能需要提交標有「NIL」的年度報稅表，並且必須向稅務局提交公司註冊證書。

在下一部分中，我們將深入探討在香港註冊代表辦事處的文件和程序。

如何在香港註冊代表辦事處

誰可以申請？

任何符合以下兩個條件的企業主均有資格在香港註冊代表辦事處：

• 擁有一家未在香港註冊成立的公司；和
• 在香港有營業地點

需要什麼文件？

以下是代表辦事處登記程序的基本文件：

• 申請表
• 非香港公司的註冊名稱及地址（可能需要翻譯成適用的語言 – 英文或中文或兩者）
• 香港商業地址
• 代表辦事處經理或首席官的詳細信息

如何進行香港代表辦事處的相關操作？

香港之每一代表辦事處，均須依法向稅務局（IRD）提出商業登記證之申請。此項申請，須於業務啟動後首月之內呈交。

一旦申請獲稅務局核準，代表辦事處可於次日領取商業登記證。但需注意，此證須由專人親赴領取，且領取地點爲香港之辦公場所。

若代表辦事處之注冊信息有所變動，須自變動之日起一個月內，向稅務局（IRD）發出書面通知，詳述變動內容。

依據證書之有效期限（一年或三年），代表辦事處須於證書到期前一個月，辦理證書之續期手續。

簡而言之

• 代表辦事處，乃外國公司在香港注冊之熱門形式之一，這是爲欲進入市場前先行測試之良策。
• 香港代表辦事處，僅能從事推廣、聯絡、市場研究等有限度之活動。此辦事處不具備法人資格，嚴禁從事任何營利性之經營活動。
• 相較於設立分公司或子公司，於香港設立代表辦事處之程序更爲簡便。其因在於：無需滿足最低資本要求、無需承擔備案或會計之責任、無需向公司注冊處注冊等。
• 在香港注冊代表辦事處，所需文件包括：申請表、總經理之詳儘信息、香港之營業地點證明以及非香港本地公司之身份證明文件。

此外，外國投資者於香港設立業務，尚有分公司與子公司兩種選擇。建議比較每種形式之利弊，以選擇最適合自身離岸公司業務結構之方案。

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