更改香港商業登記地址：需要做什麼？如何更改？

在公司成立之初，獲取一個正式的香港商業注冊地址至關重要。然而，隨着企業目標的實現和擴展，業務的動態可能會發生變化。

本文將詳細介紹如何有效地在線或親自更改您的營業地址，幫助您順利完成這一過程。讓我們一起探討關於營業地址調整的要求和見解。

香港的注冊商業地址是什麼？

商業注冊地址，亦稱爲注冊地址，是企業在政府注冊的實際位置。

該地址是企業與香港政府機構之間進行法律和行政事務的官方聯系點。

需要注意的是，注冊地址不必與日常經營活動的地點相同。

在香港注冊公司時，您必須滿足以下注冊地址的具體要求：

• 注冊地址必須是香港境內的實際地址，不能使用郵政信箱（P.O. Box）或虛擬辦公室。
• 家庭住址不符合資格。注冊地址應位於商業或工業建築內，而非私人住宅或公寓。
• 注冊辦事處必須位於香港境內，不能設在境外。
• 該地址在正常營業時間內必須對公衆開放。
• 公司的名稱和類型必須在注冊辦事處或營業地點清晰可見。

更改香港注冊地址的常見原因

調整和維護有效的營業地址至關重要，原因包括：

公司成立

所有企業在香港設立時必須擁有有效的地址。遵守這些法律要求有助於提昇公司的聲譽和信譽，尤其是在與客戶、合作夥伴或投資者互動時。

擴展您的業務

對於希望在香港拓展國內業務的企業而言，更新注冊地址以反映實際營運情況是至關重要的。當地客戶和合作夥伴通常更傾向於選擇擁有可靠本地地址的公司。因此，在香港設有辦公室更方便進行各種活動。

租約到期或終止

當現有地址的租約到期時，公司需要尋找新的營業地點。租約的結束爲企業提供了重新評估和製定戰略決策的良機。這可能是由於對更具成本效益的租賃或更大、更合適的空間的需求，以適應業務的擴展。

無論出於何種原因，調整營業地址都是一個需要認真考慮的常見事項，因此在整個過程中務必謹慎。

如何更改香港注冊地址

隨着公司的發展，變更在香港的注冊地址可能是不可避免的。以下是分步指南，以幫助您更好地理解這一過程。

步驟1：召開會議通過董事會決議

董事會需召開正式會議，討論並批準該變更。確保向相關人員發送會議通知，並確保會議符合公司章程和法律要求。

在董事會會議上，必須通過決議來批準注冊地址的更改。該決議應包含新注冊地址的詳細信息及其他相關信息。

步驟2：通知公司注冊處和稅務局

更新香港公司的注冊地址需要通知公司注冊處和稅務局（IRD）。

公司注冊處

您需在注冊地址變更後的15天內，向公司注冊處（CR）發送通知。此通知需使用NR1表格（注冊辦公地址變更通知），可以通過在線、郵寄或親自提交。

收件地址爲公司注冊處-香港金鐘道66號金鐘道政府大樓14樓

重要的是，此表格必須用英文、中文或兩種語言填冩，並由公司秘書或董事簽字。

稅務局（IRD）

在注冊地址變更後的一個月內，您需向稅務局（IRD）提交表格IRC3111A – 商業登記：商業地址變更通知，以告知稅務局。

此通知將確保稅務局擁有處理稅務相關事務的正確地址。

需要注意的是，您可以選擇單獨通知公司注冊處和稅務局，或使用注冊易的一站式通知服務，請求公司注冊處代爲更新地址。通過此服務，您可以避免分別通知兩個機構。

此一站式功能也可通過CR eFiling移動應用程序訪問。

步驟3：通知商業登記處變更

在您向CR和IRD更新注冊地址後，您還應將該變更通知商業登記處。

您可以在地址變更後的一個月內向商業登記處發送書面通知。該通知必須包含以下信息：

• 商業登記號碼；
• 企業名稱；
• 新舊地址；以及
• 注冊地址變更的日期。

步驟 4：更新公司信息

在完成香港注冊地址變更的正式通知和批準程序後，您需要對所有內部和外部的公司記錄進行更新。

相關的文件可能包括信紙、名片、網站、可下載的文件以及任何其他明確顯示注冊地址的官方文件。

接下來，您應當將這些變更清晰地傳達給您的銀行服務提供商及其他相關方，包括客戶和供應商。及時的通知能夠確保這些利益相關者獲得準確的信息，從而避免未來營運中的任何中斷。

簡而言之

無論您處於成長階段、遷移還是調整業務戰略，更改公司地址不僅是一項必要的任務，也是建立成功企業的重要一步。

本文提供了清晰的路線圖，以幫助您理解更改香港營業地址的流程。這包括通過董事會決議、通知相關部門以及更新您的文件。

如果您需要可靠的業務服務提供商來幫助您順利應對這些變化，請立即通過 service@bbcincorp.com 與我們聯系。我們將爲您的疑問提供及時的支持和建議。

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