保持您的商業登記為最新狀態是確保在香港充滿活力的商業環境中保持正常運作和合規的關鍵。
當您身處這個不斷變化的環境中時，更新您的商業登記證就成為這個過程的自然組成部分。
為了減輕您的負擔，今天的文章將提供一份快速指南，其中包括實用技巧，以幫助你順利地完成續期過程。只要掌握一些知識並做好準備，您就可以自信且輕鬆地完成這項任務！
香港商業登記續期概覽
在香港更新商業登記是所有在該地區經營的企業必須完成的重要流程，以遵守當地的法律法規。
此流程包括更新商業登記證（BRC），這對於在香港開展業務的企業來說是強制性的。
商業登記證 (BRC) 是確認企業身分並向政府註冊的正式文件。它包括重要詳細信息，例如企業名稱、註冊號碼、企業地址和註冊日期。
BRC 必須定期更新，每年或每三年更新一次，具體取決於企業在註冊或上次更新時選擇的期限。
此外，當您在香港續期商業登記時，每次都會發出包含更新資訊的新證書。
香港商業登記證範本
香港商業登記證續期申請範本
若要更新商業登記證，您的公司必須收到商業登記續期申請。具體而言，商業登記處將在續期生效日前一個月的中旬左右向公司的註冊地址發送通知書。
此通知旨在提醒並提供 BRC 續期的具體指引，並列出以下資訊：
- 有效期限：註冊維持有效和合法的時間範圍，包括開始日期和到期日。
- 續期費用與徵費：這是續期所需的費用，具體費用可能因企業選擇頒發一年期還是三年期證書而有所不同。
商業登記續期通知書範本（資料來源：https://www.ird.gov.hk/
收到通知書後，企業需要迅速採取行動，在到期日之前續期 BRC。續期通常可以透過網路、郵寄或親自到商業登記處進行。
未能及時續期註冊可能會導致各種後果，包括罰款港幣 300 元（1 年續期）或 900 元港幣（3 年續期）、法庭訴訟，甚至取消註冊。為了避免此類問題，您必須盡快符合規定。
如何在香港續期商業登記
香港商業登記續期流程通常涉及以下一系列步驟。我們一步一步進行！
情況一：續期通知書及時送達
第 1 步：收到當局的通知書
在新商業登記證（BRC）生效之前，香港企業可能會收到商業登記署發出的續期通知書。
通常，此通知會在上個月中旬左右發出。例如，如果您的新認證從 7 月開始，您可能會在 6 月中旬左右收到您的要求。這為您提供了足夠的時間為更新過程做好一切準備。
第 2 步：支付必要費用
下一步是支付所需的續期費用。自2024年4月1日起，香港企業的商業登記費監管如下：
- 一年證書：2,200 港幣
- 三年證書：5,870 港元（費用 5,720 港元，手續費 150 港元）
完成付款後，簡單要求將轉換為貴公司新的有效商業登記證。
如果公司沒有收到通知書，會發生什麼事？
如果您公司沒有收到續期通知書，請書面通知稅務專員。這必須在您目前 BRC 到期日後 1 個月內完成。
情況 2：通知書未及時收到或遺失
如商業登記證到期後你仍未收到申請或文件遺失，你仍可透過下列替代方法續辦香港商業登記。
直接續期
您的企業代表應前往商業登記處並要求重新簽發通知書。請注意，還需攜帶舊的商業登記證並繳納續期費用。
此外，如果公司地址發生變更但尚未向相關部門更新，則還需要填寫 IRC 3111A表格來通知該變更。
郵寄續期
如以郵寄方式續期，你須將舊商業登記證副本連同抬頭為「香港特別行政區政府」的劃線支票，寄回商業登記署。
當局收到文件後，會將更新後的商業登記證寄至您的註冊地址。
重要提示
如果您的商業登記地址發生變更，請不要忘記向商業登記處告知您的商業登記號碼、商業名稱、新舊地址以及變更日期。這將有助於辦公室更新其記錄並將新證書發送到正確的位置。
續期後需注意的責任
續期香港商業登記後，您必須做出哪些續期承諾？以下是一些對貴公司有用的注意事項。
更新商業資料
您必須確保所有內部和外部記錄均反映您的新香港商業登記證的續期。這包括更新公司文件、商業合約以及與客戶或供應商的任何通訊。
執照續期及相關核准
如果您的企業需要任何許可證或批准才能運營，請確保它們是最新的並在必要時進行更新。請注意，至少在到期前 1 個月更新您的許可證，以避免罰款或業務中斷。
遵守備案要求
滿足報告要求包括履行提交年度報告、繳納利潤稅、審計等義務。例如，年度報告必須在公司設立後 42 天內提交。
此外，公司也必須召開年度股東大會（AGM）。因此，您還應該保持準確的財務記錄。（例如損益表、資產負債表、報稅表）。
追蹤續期期限
積極主動地追蹤您的企業註冊續期期限和其他監管要求。您可以設定提醒或使用追蹤系統來及時更新並持續遵守規定。
透過追蹤這些任務，您可以自信地度過續期後的時期，並確保您的業務在香港順利運作。
總之
總而言之，商業登記續期是香港的重要過程。因此，維持法律合規和營運連續性是企業強制性的要求。
因此，你應該將這些任務視為你在香港創業的重要里程碑。更新、續期和歸檔記錄的每個階段都是邁向業務成功和永續發展的墊腳石。
如果您計劃在香港開展業務並且對在此開展業務有任何疑問，請立即與我們聯繫！無論是透過電子郵件 service@bbcincorp.com 還是聊天框，我們的支援團隊隨時準備為您提供協助。
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