身為企業主，您可能會因為多種原因想要暫停公司營運。例如，您感受到費用壓力、暫時移居國外，或只是想休息一下。您可以選擇永久關閉您的公司。
或者，您可以花一些時間思考，然後以全新的方式重新啟動您的休眠公司。
在本文中，我們將提供有關香港休眠公司的詳細資訊以及如何管理和註冊此類公司。
休眠公司是什麼？
休眠公司是指在財政年度內沒有進行重大會計交易的香港有限責任公司。術語“休眠”指的是不活動或非操作的狀態。
休眠公司不進行業務，但仍是在公司註冊處 (CR) 註冊的法人實體。
注意
您可以透過特別決議來設立休眠公司，並向公司註冊處登記。或者，您可以透過申請休眠狀態將您目前的公司註冊為休眠公司。我們將在下一節中更詳細地介紹這一點。
在香港休眠公司的優點和缺點
優點
設立一家休眠公司或將現有公司註冊為休眠公司有許多好處。以下是一些好處：
輕鬆重啟您的業務
您可能經常考慮關閉您的香港公司，但又不確定這是否正確的決定。
如果您永久關閉公司，您將無法使用該公司進行未來的項目，而必須設立新公司。此外，解散公司的過程可能耗費大量時間和金錢。
註冊休眠狀態使得在需要時可以輕鬆重新啟動，而無需複雜的程序或麻煩。
保留資產和智慧財產權
您可以使用休眠公司來持有資產或智慧財產權。例如，一家休眠的公司可能負責法律或人力資源問題，但不執行重大的會計交易。
在許多情況下，投資公司也可以設立為休眠公司，以保護某些資產或智慧財產權。
最低合規性
您的休眠公司可以免除某些法律要求的義務，但仍需遵守基本法規。休眠公司無須準備週年申報表。然而，商業登記證必須每年更新。
保護公司的品牌名稱
公司存在的時間越長，品牌名稱的價值就越大。如果您關閉公司，公司名稱將再次向公眾開放，並且您可能會失去該名稱的所有權。
對於休眠公司，您不需要積極參與，但仍可確保公司名稱、品牌和聲譽的合法性和保護。
在我們的深入文章中了解如何註冊香港公司名稱。
缺點
即使不進行商業交易，休眠的公司仍然被視為法人實體。因此公司仍需遵守《企業法》的要求和規定，具體為：
- 註冊辦事處或公司註冊處流程中必須至少有一名個人。
- 如果企業決定恢復運營，則需要更新註冊。
- 向香港政府繳納年度商業登記費。
- 根據稅務局的要求提交報稅表(Inland Revenue Department)。
- 如果休眠企業想要結束其休眠狀態，則該企業在休眠期間仍需要執行管理會計、記錄保存和審計。
休眠公司和和非貿易公司
休眠公司和非貿易公司看起來很相似，但它們具有重要區別，您應該注意：
非交易公司不從事業務活動，也無須履行某些法律義務。然而，它仍然需要記錄會計交易。
同時，休眠公司實際上已正式註冊其「休眠」狀態。因此，公司不得記錄《企業法》允許範圍之外的任何重大會計交易。
此外，在香港休眠公司可免除某些責任，而非貿易公司則不能。
如何在香港成為休眠公司？
註冊為休眠公司的主要要求是您的公司不進行任何重大會計交易。
如上所述，您可以註冊休眠公司或申請「休眠狀態」。
註冊一家休眠公司
若要註冊休眠狀態，您必須通過並透過特別決議向本公司註冊處（CR）聲明您的意圖。
第一步：以至少75%的股東投票通過特別決議
第 2 步：決議通過後，在 15 天內將其發送給 CR。
您的休眠狀態將從特別決議之日起生效。如果您想在其他日子獲得休眠狀態，您需要明確說明您的意圖。
申請休眠狀態
如果您正在經營一家公司並希望將其置於休眠狀態，您需要：
（1）支付所有剩餘帳單（如薪資、股利）
（2）取消公司合約（如租金、保險、水電費）
（3）收取應收帳款
（4）繳納增值稅（如適用）並註銷貴公司的增值稅登記
（5）關閉你的商業銀行帳戶（避免收到利息支出）
採取這些措施後，您必須通知CR關於您的休眠狀態
對於在香港休眠公司，每年的合規要求是什麼？
您的休眠公司仍然是法人實體，因此需要遵守香港的許多年度合規要求。
具體來說，您的年度合規要求包括：
- 擁有註冊辦事處及至少 1 名董事、1 名股東和 1 名公司秘書
- 向公司註冊處報告公司高階主管或註冊辦事處的任何變更
- 更新商業登記證
- 向香港政府繳納年度商業登記費
- 如果國稅局要求，提交利潤稅申報表
香港公司是否會停止休眠狀態嗎？
答案是可以。如果您不想繼續保持休眠狀態，您可以按照申請時相同的程序重新啟動您的業務活動。
這涉及通過一項特別決議，並通知公司註冊處您希望終止公司的休眠狀態。
此外，您還需要聲明重新執行重大會計交易的意圖，這也必須得到公司大多數股東的批准。
結束休眠狀態而不通知CR的更簡單的方法是執行會計交易。
不過，在使用此方法之前，您應該諮詢公司成員和股東，以避免引起內部衝突。
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結論
如果您想以最低的成本暫停公司經營，香港休眠公司是理想的選擇。處於休眠狀態的公司有很多好處，其中之一就是您可以隨時恢復營運。
如果您對在香港設立休眠公司還有其他疑問，請聯絡我們：service@bbcincorp.com。
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